12 cách hiệu quả để tăng số lượng người tham dự sự kiện của bạn

Khi các sự kiện ngày càng nhiều và cạnh tranh ngày càng cao, việc thu hút người tham dự không còn đơn giản chỉ là mở bán vé rồi chờ người đến. Để sự kiện thật sự thành công, bạn cần một chiến lược rõ ràng, sáng tạo và liên tục tối ưu.

Dưới đây là 12 cách hiệu quả nhất để tăng số lượng người tham dự, giúp sự kiện của bạn thu hút hơn và bán được nhiều vé hơn.

1. Xác định đúng đối tượng tham dự

Bước quan trọng nhất là biết rõ bạn đang tổ chức sự kiện cho ai.
Hãy mô tả rõ chân dung người tham dự: họ là ai, nhu cầu gì, quan tâm đến điều gì.
Khi hiểu đúng đối tượng, bạn sẽ dễ dàng xây dựng nội dung, hình ảnh và thông điệp phù hợp để thu hút họ.

2. Thiết kế trang sự kiện hấp dẫn

Trang sự kiện chính là “mặt tiền” của bạn.
Một trang hấp dẫn nên có:

• Tiêu đề ngắn gọn và thu hút
• Mô tả rõ ràng giá trị mà người tham dự nhận được
• Hình ảnh hoặc video chuyên nghiệp
• Nút đăng ký/ mua vé nổi bật

Thông tin càng rõ, tỉ lệ đăng ký càng cao.

3. Sử dụng mạng xã hội để tạo hiệu ứng lan tỏa

Đừng post một lần rồi chờ đợi.
Hãy tạo một chiến dịch truyền thông gồm nhiều nội dung khác nhau:

• Video giới thiệu
• Hậu trường chuẩn bị
• Chia sẻ khách mời nổi tiếng
• Minigame tặng vé
• Lời mời từ ban tổ chức hoặc KOLs

Càng năng động, sự kiện càng “nổi”.

4. Hợp tác với KOLs, influencer hoặc cộng đồng

Một bài chia sẻ từ influencer phù hợp có thể giúp sự kiện tiếp cận đúng nhóm khách hàng trong thời gian cực ngắn.
Ngoài ra, hợp tác với các cộng đồng Facebook, hội nhóm hoặc các tổ chức liên quan cũng mang lại nguồn người tham dự chất lượng.

5. Tạo ưu đãi vé “early bird”

Chiến thuật vé sớm luôn hiệu quả:

• Khuyến khích người mua sớm
• Tạo tâm lý “sợ lỡ mất”
• Tăng dòng tiền giúp bạn chuẩn bị sự kiện tốt hơn

Bạn có thể chia nhiều mức giá theo từng giai đoạn để tối ưu doanh số.

6. Gửi email marketing đúng cách

Email vẫn là công cụ mạnh mẽ nếu biết cách dùng.
Hãy tạo chuỗi email gồm:

• Thông báo ra mắt sự kiện
• Cập nhật diễn giả/ nội dung mới
• Nhắc nhở close sale
• Cảm ơn sau sự kiện

Hãy giữ nội dung ngắn gọn, dễ đọc và có nút đăng ký rõ ràng.

7. Khuyến khích người tham dự chia sẻ

Những người đã mua vé là “đại sứ” tốt nhất.
Bạn có thể:

• Tạo mã giảm giá share-link
• Tặng quà cho người giới thiệu thành công
• Làm filter, hashtag để họ khoe trên mạng xã hội

Sự lan truyền tự nhiên luôn mang lại hiệu quả cao.

8. Tối ưu SEO cho trang sự kiện

Nhiều người tìm sự kiện qua Google, vì thế hãy tối ưu:

• Từ khóa liên quan
• Tiêu đề chuẩn SEO
• Mô tả rõ ràng
• Liên kết từ website hoặc blog

Điều này giúp sự kiện xuất hiện trước mắt người đang có nhu cầu thật sự.

9. Chạy quảng cáo đúng đối tượng

Facebook Ads, TikTok Ads hay Google Ads đều hiệu quả nếu nhắm mục tiêu đúng.
Bạn có thể chạy theo:

• Độ tuổi
• Sở thích
• Vị trí
• Đối tượng tương tự (lookalike)

Quảng cáo phải được tối ưu liên tục, đặc biệt trong giai đoạn mở bán vé.

10. Tạo trải nghiệm độc đáo, có giá trị

Người tham dự không chỉ mua vé – họ mua trải nghiệm.
Hãy nhấn mạnh những điểm đặc biệt:

• Diễn giả nổi bật
• Hoạt động thực hành
• Cơ hội networking
• Quà tặng độc quyền

Nội dung càng hấp dẫn, người tham dự càng tăng.

11. Cập nhật thông tin thường xuyên

Lịch trình, diễn giả, địa điểm, phần quà… nên được cập nhật liên tục để giữ sự quan tâm của khách.
Mỗi lần update là một lần bạn tạo cơ hội thu hút người mới.

12. Dùng các nền tảng quản lý sự kiện thông minh

Những nền tảng như Quickom, Eventbrite, TicketBox… giúp bạn:

• Bán vé dễ dàng
• Theo dõi số lượng người mua
• Check-in nhanh chóng
• Gửi thông báo tự động

Tối ưu tổ chức = tăng trải nghiệm + tăng lượng người tham dự.