Báo cáo sự kiện: Những chỉ số nào nhà tài trợ quan tâm nhất?

Khi ngân sách marketing ngày càng được kiểm soát chặt chẽ, nhà tài trợ không còn tài trợ chỉ vì “độ phủ thương hiệu”, mà ưu tiên những giá trị có thể đo lường được. Một báo cáo sự kiện rõ ràng, minh bạch chính là yếu tố then chốt để quyết định tái tài trợ hoặc nâng cấp gói tài trợ trong tương lai.

Vậy đâu là những chỉ số quan trọng nhất trong mắt nhà tài trợ?

1. Số lượng & chất lượng người tham dự

Nhà tài trợ luôn quan tâm đến:

• Tổng số đăng ký
• Số người tham dự thực tế
• Tỷ lệ tham dự so với đăng ký

Tuy nhiên, con số chỉ là bước đầu. Điều họ thực sự đánh giá cao là chất lượng tệp người tham dự: chức danh, ngành nghề, doanh nghiệp và mức độ phù hợp với khách hàng mục tiêu. Một báo cáo tốt cần thể hiện rõ chân dung người tham dự, không chỉ dừng ở số lượng.

2. Mức độ hiển thị thương hiệu (Brand Exposure)

Giá trị truyền thông được phản ánh qua:

• Lượt hiển thị logo trên website, email, landing page
• Hiển thị tại sự kiện (sân khấu, backdrop, slide)
• Lượt tiếp cận trên các kênh truyền thông số

Với sự kiện ứng dụng công nghệ, báo cáo còn có thể đo lường sâu hơn như lượt truy cập trang nhà tài trợ, lượt quét QR hoặc thời gian tương tác với nội dung thương hiệu.

3. Mức độ tương tác của người tham dự

Những chỉ số như tham gia mini game, khảo sát, đặt câu hỏi hay bình chọn cho thấy mức độ quan tâm và ghi nhớ thương hiệu, vượt xa việc chỉ “thấy logo”.

4. Leads & cơ hội kinh doanh

Đặc biệt với nhà tài trợ B2B, các chỉ số quan trọng gồm:

• Số lượng leads
• Thông tin liên hệ hợp lệ
• Tỷ lệ đồng ý nhận tư vấn sau sự kiện

Đây là thước đo trực tiếp cho giá trị kinh doanh tiềm năng.

5. Hiệu quả đầu tư (ROI/ROO)

Cuối cùng, nhà tài trợ cần câu trả lời cho câu hỏi: “Khoản đầu tư này mang lại điều gì?” Thông qua chi phí trên mỗi lượt tiếp cận, mỗi lead và mức độ hoàn thành mục tiêu tài trợ.

Vai trò của công nghệ

Các nền tảng event-tech như Quickom giúp ban tổ chức tự động thu thập dữ liệu, theo dõi tương tác real-time và xuất báo cáo trực quan, minh bạch cho nhà tài trợ.

Kết luận

Báo cáo sự kiện không chỉ là bản tổng kết, mà là công cụ chiến lược để xây dựng niềm tin, gia tăng giá trị hợp tác và phát triển sự kiện bền vững trong dài hạn.

Nếu bạn muốn tối ưu báo cáo sự kiện và nâng cao trải nghiệm nhà tài trợ, đã đến lúc cân nhắc ứng dụng giải pháp event-tech phù hợp cho sự kiện của mình.