Cách tăng lượng người tham dự sự kiện offline

Tổ chức một sự kiện offline thành công không chỉ dựa vào ý tưởng hay địa điểm đẹp mà còn phụ thuộc vào số lượng người tham dự. Một sự kiện đông khách sẽ tạo ra hiệu ứng xã hội tích cực, tăng uy tín và mang lại trải nghiệm sống động hơn. Dưới đây là một số chiến lược hiệu quả giúp thu hút nhiều người tham dự sự kiện offline.

1. Quảng bá qua mạng xã hội, KOL và influencer

Mạng xã hội là công cụ mạnh mẽ nhất để tiếp cận khách hàng tiềm năng:

• Facebook, Instagram, TikTok giúp lan tỏa thông tin nhanh chóng qua bài đăng, story, reels hoặc livestream.
• Hợp tác với KOL, influencer phù hợp với đối tượng tham dự sẽ tăng tính uy tín và sức lan tỏa, đặc biệt cho các sự kiện giải trí, workshop hoặc lễ hội.
• Khuyến khích người tham dự chia sẻ sự kiện, tạo hiệu ứng word-of-mouth tự nhiên.

Mẹo: Tạo hashtag riêng cho sự kiện để khách dễ dàng chia sẻ và theo dõi.

2. Tạo sự kiện mini teaser, livestream và minigame

Trước ngày diễn ra sự kiện, hãy tạo hiệu ứng hứng thú cho khách:

• Mini teaser: Video ngắn, hình ảnh hậu trường hoặc trích đoạn chương trình để khơi gợi sự tò mò.
• Livestream: Giới thiệu diễn giả, nghệ sĩ hoặc nội dung sự kiện trực tuyến để khách nắm được giá trị và dễ quyết định tham dự.
• Minigame tặng vé hoặc quà: Kích thích người dùng tương tác, chia sẻ sự kiện và kéo thêm lượng người tham dự.

Những hoạt động này vừa tăng nhận diện, vừa tạo cảm giác sôi động, hấp dẫn trước sự kiện.

3. Tối ưu check-in và trải nghiệm khách

Một trải nghiệm trơn tru ngay từ bước check-in sẽ khuyến khích người tham dự quay lại sự kiện sau và giới thiệu cho người khác:

• Check-in bằng QR code giúp giảm thời gian xếp hàng.
• Đội ngũ hướng dẫn tận tình tạo cảm giác thân thiện, chuyên nghiệp.
• Không gian sự kiện hấp dẫn: khu vực selfie, góc trải nghiệm hoặc quà tặng nhỏ đều tạo điểm nhấn.

Khi khách cảm thấy hài lòng từ khâu check-in đến nội dung sự kiện, họ sẽ chia sẻ trải nghiệm tích cực, gián tiếp thu hút thêm người khác cho các sự kiện sau.

💡 Mẹo nhỏ: Luôn ghi nhận phản hồi của khách và duy trì tương tác sau sự kiện để xây dựng cộng đồng trung thành, giúp các sự kiện tiếp theo đông khách hơn.