Case Study: Quickom triển khai Hybrid Event quy mô lớn tại Techfest Việt Nam 2025 như thế nào?
Bối cảnh
Techfest Việt Nam 2025 là sự kiện đổi mới sáng tạo quy mô quốc gia, quy tụ các nhà hoạch định chính sách, chuyên gia công nghệ, doanh nghiệp, startup và quỹ đầu tư trong và ngoài nước. Sự kiện được tổ chức theo mô hình hybrid với nhiều diễn đàn, phiên thảo luận diễn ra đồng thời tại nhiều địa điểm, kết hợp tham dự trực tiếp và trực tuyến.
Thách thức đặt ra cho Ban Tổ chức là:
- Quản lý đa phiên – đa điểm – đa hình thức tham dự
- Đảm bảo trải nghiệm liền mạch cho cả người tham dự online và offline
- Đồng bộ thông tin, lịch trình và tương tác trong thời gian thực
- Vận hành ổn định, hạn chế rủi ro kỹ thuật trong sự kiện cấp quốc gia
Giải pháp từ Quickom
Với vai trò đối tác công nghệ, Quickom được lựa chọn để hỗ trợ triển khai và vận hành toàn bộ mô hình Hybrid Event cho các diễn đàn trọng điểm tại Techfest Việt Nam 2025.
Quickom cung cấp nền tảng quản lý sự kiện tập trung, cho phép Ban Tổ chức kiểm soát toàn bộ hành trình sự kiện trên một hệ thống duy nhất.
Quickom đã triển khai Hybrid Event như thế nào?
1. Quản lý đa phiên – đa địa điểm trên cùng một nền tảng
Các diễn đàn tại Techfest 2025 diễn ra ở nhiều khung giờ và địa điểm khác nhau. Quickom hỗ trợ:
- Thiết lập nhiều phiên (Multiple Section Event) trong cùng một sự kiện
- Phân luồng người tham dự theo từng phiên
- Đồng bộ lịch trình cho cả online và offline
Điều này giúp Ban Tổ chức dễ dàng điều phối, tránh trùng lịch và tối ưu nguồn lực vận hành.
2. Kết nối liền mạch người tham dự online & offline
Quickom đóng vai trò cầu nối giữa:
- Diễn giả
- Đại biểu tham dự trực tiếp
- Người tham dự trực tuyến
Người dùng có thể:
- Theo dõi phiên họp theo thời gian thực
- Nhận thông báo, cập nhật nội dung tức thì
- Tham gia tương tác xuyên suốt dù ở bất kỳ hình thức nào
3. Tương tác và quản lý thông tin real-time
Trong suốt sự kiện, Quickom hỗ trợ:
- Cập nhật nội dung phiên, tài liệu và thông báo ngay khi có thay đổi
- Quản lý danh sách người tham dự theo thời gian thực
- Đảm bảo thông tin luôn thống nhất giữa các kênh
Điều này đặc biệt quan trọng với sự kiện hybrid có mật độ thông tin cao và nhiều bên liên quan.
4. Đảm bảo trải nghiệm đồng nhất trong mô hình hybrid
Một trong những ưu tiên lớn nhất của Techfest 2025 là trải nghiệm người tham dự. Quickom giúp:
- Giảm khoảng cách trải nghiệm giữa online và offline
- Tối ưu luồng thông tin, hạn chế gián đoạn
- Mang lại cảm giác tham dự “thật” cho người tham gia trực tuyến
Kết quả đạt được
Nhờ ứng dụng nền tảng Quickom, Techfest Việt Nam 2025 đã:
- Vận hành thành công mô hình Hybrid Event quy mô lớn
- Kết nối hiệu quả cộng đồng công nghệ – đổi mới sáng tạo trong và ngoài nước
- Đảm bảo tính ổn định, minh bạch và linh hoạt trong suốt sự kiện
- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại của sự kiện cấp quốc gia
Bài học rút ra
Case study Techfest 2025 cho thấy:
Hybrid Event chỉ thực sự hiệu quả khi được vận hành trên một nền tảng công nghệ đủ mạnh, linh hoạt và đồng bộ.
Quickom không chỉ cung cấp công cụ, mà còn đóng vai trò đối tác công nghệ đồng hành, giúp Ban Tổ chức tập trung vào nội dung và giá trị chiến lược của sự kiện.
Hybrid Event đang trở thành tiêu chuẩn mới trong tổ chức sự kiện hiện đại. Với kinh nghiệm triển khai thực tế tại Techfest Việt Nam 2025, Quickom chứng minh năng lực đồng hành cùng các sự kiện quy mô lớn, đáp ứng yêu cầu phức tạp về vận hành, trải nghiệm và mở rộng.