Checklist kỹ thuật cần test trước giờ G cho sự kiện Online

Với sự kiện online, chỉ cần đảm bảo các yếu tố kỹ thuật ổn định trước giờ G là chương trình sẽ diễn ra trơn tru và tạo ấn tượng tốt với người xem. Checklist kỹ thuật gọn gàng trước khi lên sóng là bước nhỏ nhưng tạo khác biệt lớn, giúp webinar/livestream vận hành mượt và giữ sự chuyên nghiệp từ đầu đến cuối.

Đường truyền mạng:

• Kiểm tra tốc độ mạng, ưu tiên mạng dây
• Chuẩn bị mạng dự phòng (4G/5G)
• Tắt các ứng dụng chạy ngầm nặng
• Tránh nhiều thiết bị dùng chung một Wifi/ mạng

Âm thanh và hình ảnh:

• Kiểm tra mic: Đảm bảo micro rõ, không rè, không ồn, không bị vọng lại khi nói
• Kiểm tra camera: Hình ảnh rõ ràng, không bị nhòe, giật lag
• Kiểm tra góc quay: Góc quay đủ ánh sáng, rõ ràng, hậu cảnh gọn gàng, đơn giản, tránh sự chú ý không cần thiết

Slide và video

• Final check trước sự kiện, mở đúng slide trình chiếu, đúng thứ tự
• Đảm bảo âm thanh của video trình chiếu tốt
• Chuẩn bị file dự phòng (PDF/link Drive)

Chạy thử nhanh

• Rehearsal trước 30 phút với MC/diễn giả để đảm bảo đúng flow chương trình
• Phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho người điều phối, người xử lý sự cố
• Có kênh liên lạc nhanh (Zalo/Telegram,...)

Chuẩn bị kỹ thuật trước giờ G theo checklist ngắn gọn những góp phần rất quan trọng cho một buổi sự kiện Online vận hành ổn định, hạn chế sự cố và tạo trải nghiệm chuyên nghiệp cho người tham gia.

Quickom là nền tảng tổ chức hội nghị, sự kiện trực tuyến quy mô lớn, hỗ trợ đến 100.000 người tham gia, phù hợp cho webinar và livestream với chất lượng ổn định. Ngoài online, Quickom còn đáp ứng mô hình onsite và hybrid, tối ưu vận hành trên một nền tảng duy nhất.