Hướng dẫn chia nhiều phiên (Multiple Session) cho sự kiện lớn

Chia nhiều phiên (Multiple Session) là cách tổ chức sự kiện lớn bằng việc tách chương trình thành các phiên độc lập theo thời gian, nội dung hoặc nhóm người tham dự. Cách làm này giúp quản trị số lượng người tham gia, tối ưu trải nghiệm và kiểm soát vận hành hiệu quả hơn

Bước 1: Xác định mục tiêu và cấu trúc phiên

Làm rõ mục tiêu của sự kiện (giới thiệu sản phẩm, đào tạo hay hội thảo chuyên đề) và chia nội dung theo mạch hợp lý: khai mạc, nội dung chính, hỏi đáp, kết thúc. Nếu sự kiện có nhiều chủ đề, nên tạo các phiên song song theo track để người tham dự chọn đúng nội dung.

Bước 2: Thiết kế lịch trình và thời lượng

Mỗi phiên nên có thời lượng phù hợp, có thời gian chuyển phiên và nghỉ giữa giờ. Tạo khung giờ rõ ràng, thống nhất múi giờ, và công bố lịch từ sớm để người tham dự chủ động.

Bước 3: Phân nhóm đối tượng tham dự

Có thể chia theo các đề mục mỗi nhóm nhận đúng link/QR/đăng ký của phiên tương ứng.

• Vai trò: khách mời, đối tác, nội bộ
• Cấp độ: cơ bản, nâng cao
• Khu vực: theo địa lý để người tham dự, đơn vị phụ trách

Bước 4: Chuẩn hóa vận hành và truyền thông

Để mỗi phiên chạy đồng bộ và người tham dự không bị nhầm, chỉ cần chuẩn bị 4 ý chính:

• Test kỹ thuật trước giờ G: đường truyền mạng, micro, camera, share màn hình, slide/video; có dự phòng (4G, thiết bị/file dự phòng)
• Phân công nhân sự cụ thể theo phiên:  người điều phối, MC, kỹ thuật, quản trị phòng (admit/mute/chat/Q&A).
• Chốt kịch bản: timeline rõ, cách chuyển phiên, quy tắc hỏi–đáp; slide/tài liệu thống nhất.
• Thông tin gửi người tham dự: tên từng phiên, thời gian, link/QR/mã, hướng dẫn vào phòng.

Áp dụng Multiple Session đúng cách sẽ giúp sự kiện lớn diễn ra mạch lạc, dễ theo dõi và quản lý hiệu quả.

Quickom cho phép chia một sự kiện thành nhiều phiên thông qua tính năng “Chuỗi sự kiện” ngay trên nền tảng.