Tổ chức sự kiện chưa bao giờ dễ dàng đến thế với QUICKOM – nền tảng quản lý vé và sự kiện toàn diện dành cho doanh nghiệp, nhà tổ chức và người sáng tạo nội dung. Dù bạn đang chuẩn bị cho một sự kiện Onsite (tổ chức trực tiếp) hay một sự kiện Online (livestream, workshop, lớp học từ xa), QUICKOM đều mang đến quy trình tạo sự kiện nhanh, trực quan và đảm bảo quản lý trơn tru từ A đến Z.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo sự kiện Onsite và Online chỉ trong vài bước, kèm theo những lưu ý quan trọng để tối ưu trải nghiệm người tham dự.

1. Sự kiện Onsite là gì? Khi nào nên chọn Onsite?

Sự kiện Onsite là các sự kiện diễn ra trực tiếp tại địa điểm thực tế, ví dụ như hội thảo, workshop, concert, lớp học, buổi gặp mặt cộng đồng…

Bạn nên chọn Onsite khi:

• Người tham dự cần trải nghiệm trực tiếp tại địa điểm.
• Sự kiện có hoạt động tương tác thực tế (trưng bày, workshop thủ công, networking…).
• Bạn cần kiểm soát vé vào cổng bằng QR để tránh nhầm lẫn hoặc gian lận.

👉 QUICKOM hỗ trợ sẵn QR Check-in, Seatmap, Combo Ticket, Private Event, phù hợp với mọi loại sự kiện offline.

2. Sự kiện Online là gì? Khi nào nên chọn Online?

Sự kiện Online trên QUICKOM phù hợp cho:

• Workshop trực tuyến
• Khóa học/đào tạo doanh nghiệp
• Livestream bán hàng/giới thiệu sản phẩm
• Hội nghị online
• Sự kiện hybrid có phát trực tiếp

QUICKOM cho phép bạn:

• Livestream trực tiếp trên nền tảng
• Chia phòng học (Breakout)
• Quản lý người tham gia theo thời gian thực
• Phát lại buổi học (nếu được thiết lập)

3. Hướng dẫn tạo sự kiện Onsite trên QUICKOM

Bước 1: Đăng nhập và chọn “Tạo sự kiện”

• Truy cập: https://quickom.net
• Chọn Create Event / Tạo sự kiện trên thanh menu.
• Chọn Onsite Event từ danh sách loại sự kiện.

Bước 2: Nhập thông tin cơ bản

Bạn cần cung cấp:

• Tên sự kiện
• Mô tả sự kiện
• Địa điểm (venue)
• Thời gian mở cửa – kết thúc
• Hình ảnh đại diện

👉 Lưu ý: Hãy viết mô tả hấp dẫn và rõ ràng để tăng tỷ lệ mua vé.

Bước 3: Thiết lập loại vé

Bạn có thể tạo vé:

• Vé thường (Standard)
• Vé VIP
• Vé theo gói (Combo)
• Vé theo khu vực (Zone) nếu dùng Seatmap

Mỗi loại vé có thể tùy chỉnh: giá, số lượng, quyền lợi đi kèm.

Bước 4: Cài đặt check-in

QUICKOM tự động tạo mã QR cho từng vé.
Bạn có thể:

• Export danh sách QR
• Giao quyền check-in cho nhân viên
• Sử dụng ứng dụng Quickom Check-in App để quét vé tại cổng

Bước 5: Xuất bản sự kiện

Sau khi kiểm tra thông tin → chọn Publish.
Sự kiện của bạn sẽ hiển thị ngay trên hệ thống và có thể bắt đầu bán vé.

4. Hướng dẫn tạo sự kiện Online trên QUICKOM

Bước 1: Tạo sự kiện và chọn loại “Online Event”

Vào trang quản trị và chọn Online Event.

Bước 2: Thiết lập nội dung Online

Bạn cần nhập:

• Chủ đề buổi học/sự kiện
• Link livestream (nếu dùng nền tảng ngoài)
  hoặc
• Bật Livestream trực tiếp trên QUICKOM
• Cài đặt phòng học / phòng họp / breakout room

👉 QUICKOM hỗ trợ cả video live và video theo lịch trình (Scheduled).

Bước 3: Thiết lập vé

Vé Online có thể:

• Miễn phí
• Trả phí
• Theo gói series (nhiều buổi)

Khi người tham dự mua vé → họ sẽ nhận được link truy cập tự động qua email.

Bước 4: Quản lý người tham gia

Trong dashboard, bạn có thể:

• Xem ai đã vào phòng
• Chặn/cho phép người tham gia
• Gửi thông báo hoặc tin nhắn
• Theo dõi thời lượng tham dự

Bước 5: Kết thúc & xuất báo cáo

Sau khi kết thúc sự kiện, bạn có thể:

• Xuất báo cáo người tham dự
• Xem thống kê doanh thu
• Gửi tài liệu hậu kỳ (recording, PDF, link học)

5. Lưu ý quan trọng để vận hành sự kiện hiệu quả trên QUICKOM

✔ Đặt tên sự kiện rõ ràng, dễ tìm

Tên ngắn, súc tích, có chứa từ khóa chính.

✔ Thiết kế hình ảnh đại diện chuyên nghiệp

Ảnh đẹp giúp tăng 30–50% tỷ lệ click.

✔ Cài đặt vé hợp lý

Nên có vé Early Bird hoặc vé Super Early Bird để thu hút người mua sớm.

✔ Kiểm tra thông tin trước khi xuất bản

Tránh sai sót thời gian – địa điểm – link livestream.

✔ Với Onsite: Chuẩn bị đội ngũ check-in

Sử dụng Quickom Check-in App giúp nhận diện vé nhanh trong 1–2 giây.

Kết luận

Dù bạn tổ chức workshop nhỏ hay một sự kiện hàng nghìn người, QUICKOM mang đến đầy đủ công cụ từ tạo sự kiện, quản lý vé đến check-in hoặc phát trực tiếp. Hãy thử tạo sự kiện đầu tiên của bạn ngay hôm nay – chỉ mất chưa đến 5 phút.