Làm sao để sự kiện của tôi có sơ đồ quản lý ghế ngồi?
Trong tổ chức sự kiện hiện đại, quản lý chỗ ngồi là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo trải nghiệm mượt mà cho cả ban tổ chức và người tham dự. Với tính năng Seat Map, Quickom mang đến giải pháp trực quan – linh hoạt – dễ sử dụng, giúp bạn kiểm soát toàn bộ sơ đồ chỗ ngồi chỉ trong vài phút.
Seat Map trên Quickom là gì?
Seat Map Quickom là công cụ tạo sơ đồ chỗ ngồi theo khu vực, dãy ghế hoặc từng vị trí cụ thể. Tính năng này giúp ban tổ chức:
- Thiết lập sơ đồ chỗ ngồi theo thực tế.
- Gán loại vé hoặc mức giá cho hạng ghế.
- Kiểm soát số lượng ghế trống hoặc đã đặt theo thời gian thực.
- Giảm thiểu tình trạng overbook, nhầm vị trí.
Tính năng này đặc biệt hữu ích với các sự kiện có nhu cầu phân chia ghế theo hạng, kiểm soát số lượng người tham gia hoặc cần bố trí chỗ ngồi rõ ràng.
Quickom hỗ trợ tạo Seat Map như thế nào?
Khác với những thao tác phức tạp trước đây, Quickom giúp bạn tạo sơ đồ ghế ngồi nhanh – chính xác – đúng bố cục bằng quy trình đơn giản:
1. Chuẩn bị sơ đồ ghế của bạn
Ảnh đã thiết kế sẵn các vị trí bao gồm các thông tin: khu vực, số lượng hàng ghế, số ghế mỗi hàng, hạng ghế và mức giá.
2. Gửi sơ đồ ghế cho nhân viên Quickom
Đội ngũ Quickom sẽ hỗ trợ tạo Seat Map trực tiếp trong hệ thống, đảm bảo đúng layout bạn cung cấp.
3. Duyệt và kích hoạt Seat Map
Sau khi sơ đồ được tạo, bạn chỉ cần kiểm tra lại, gán loại vé và mở bán.
Điều này giúp bạn không phải tự vẽ sơ đồ thủ công và đảm bảo mọi thứ được thiết lập đúng ngay từ đầu.
Lợi ích nổi bật khi dùng Seat Map
1. Cho ban tổ chức
- Tối ưu quy trình bán vé.
- Theo dõi tình trạng ghế theo thời gian thực.
- Hạn chế sai sót và đơn giản hóa trong công tác check-in và điều phối người tham gia.
2. Cho người tham dự
- Chọn được vị trí mong muốn.
- Hiển thị rõ ràng các mức giá tương ứng với hạng ghế.
- Tránh nhầm lẫn chỗ ngồi khi đến sự kiện.
3. Ứng dụng cho mọi loại sự kiện
- Hội thảo - hội nghị
- Workshop - lớp học
- Sự kiện âm nhạc - sân khấu
- Lễ hội - trình diễn
- Sự kiện doanh nghiệp
Quickom sẽ đồng hành cùng bạn để bảo đảm sơ đồ được thiết kế chính xác, dễ hiểu và phù hợp với quy trình bán vé của sự kiện.