Mail tự động giúp nhà tổ chức giảm tải công việc sự kiện như thế nào?
Khi tạo sự kiện và bán vé trên nền tảng Quickom, nhà tổ chức không chỉ quản lý vé và check-in mà còn tối ưu toàn bộ quy trình giao tiếp với người tham dự thông qua hệ thống mail tự động. Đây là yếu tố quan trọng giúp giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công trong quá trình vận hành sự kiện.
Mail tự động sau khi đăng ký hoặc mua vé
Ngay khi người tham dự hoàn tất đăng ký hoặc mua vé trên Quickom, hệ thống sẽ tự động gửi email xác nhận mà không cần bất kỳ thao tác thủ công nào. Nội dung email mặc định được thiết kế đầy đủ và rõ ràng, bao gồm:
- Banner sự kiện
- Tên sự kiện
- Thời gian và địa điểm tổ chức
- Loại vé đã đăng ký
- Mã QR check-in cá nhân
Email này giúp người tham dự nắm trọn thông tin sự kiện ngay từ đầu, đồng thời hạn chế tối đa các câu hỏi lặp lại gửi về cho ban tổ chức.
Mail nhắc lịch tự động trước sự kiện một ngày
Quickom hỗ trợ gửi email remind tự động trước 1 ngày so với thời điểm diễn ra sự kiện. Tính năng này giúp:
- Nhắc người tham dự chuẩn bị và sắp xếp thời gian
- Giảm tỷ lệ quên lịch hoặc đến muộn
- Tăng tỷ lệ tham dự thực tế
Tất cả được thực hiện tự động, không cần đội ngũ vận hành theo dõi và gửi email thủ công.
Tùy chỉnh nội dung email theo nhu cầu
Bên cạnh nội dung mặc định, Quickom cho phép nhà tổ chức tùy chỉnh nội dung email theo từng sự kiện hoặc nhóm người tham dự, giúp thông tin truyền tải rõ ràng, thống nhất hình ảnh thương hiệu và phù hợp mục tiêu truyền thông.
Tối ưu vận hành cùng Quickom
Thông qua việc tạo sự kiện và bán vé trên Quickom, hệ thống mail tự động giúp nhà tổ chức giảm tải công việc lặp lại, hạn chế sai sót và nâng cao trải nghiệm người tham dự. Quickom mang đến giải pháp vận hành sự kiện gọn nhẹ, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn cho mọi quy mô tổ chức.
Quickom hỗ trợ tự động hóa email sự kiện, giúp nhà tổ chức giảm tải công việc vận hành và nâng cao trải nghiệm người tham dự ngay từ bước đăng ký.