Một ngày vận hành sự kiện: Hành trình từ ý tưởng đến ngày diễn ra
Với người tham dự:
- Đăng ký tham gia
- Nhận link sự kiện
- Truy cập và trải nghiệm chương trình
Nhưng với đội ngũ tổ chức:
- Đó là cả một hành trình vận hành kéo dài nhiều ngày phía sau
1. Giai đoạn hình thành ý tưởng
- Xác định mục tiêu sự kiện: tiếp cận khách hàng, ra mắt sản phẩm, tăng tương tác
- Lên concept, kịch bản nội dung và timeline chương trình
- Dự trù ngân sách và lựa chọn hình thức tổ chức: online, onsite hoặc hybrid
- Chọn nền tảng tổ chức sự kiện để đảm bảo vận hành đồng bộ ngay từ đầu
2. Giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện
- Thiết lập landing page đăng ký tham dự
- Phân quyền đội ngũ vận hành, diễn giả và MC
- Test hệ thống: check-in, livestream, tính năng tương tác
- Hướng dẫn diễn giả sử dụng nền tảng
- Gửi email nhắc lịch và hướng dẫn tham gia cho người đăng ký
3. Ngày diễn ra sự kiện
- Theo dõi sát timeline và nội dung chương trình
- Giám sát chất lượng livestream, âm thanh và hình ảnh
- Hỗ trợ người tham dự khi gặp sự cố
- Cập nhật dữ liệu realtime: số lượng người xem, mức độ tương tác
- Điều chỉnh kịch bản linh hoạt khi cần thiết
4. Sau khi sự kiện kết thúc
- Tổng hợp dữ liệu người tham dự
- Gửi email cảm ơn và link xem lại
- Phân tích báo cáo: nội dung thu hút, thời điểm người xem rời đi
- Rút kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo
Giá trị Quickom mang lại
- Quản lý toàn bộ quy trình sự kiện trên một nền tảng duy nhất
- Giảm rủi ro vận hành, tiết kiệm thời gian và nhân lực
- Tăng trải nghiệm cho cả ban tổ chức và người tham dự