Private Event trên Quickom là gì? Giải pháp tổ chức sự kiện riêng tư, bảo mật cao và quản lý khách mời toàn diện

Ảnh: Thảo Nguyên, bài viết: Ngọc Duyên

Không phải sự kiện nào cũng cần công khai rộng rãi. Nhiều doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân muốn tổ chức các buổi họp mặt, đào tạo nội bộ, workshop chuyên sâu hoặc sự kiện giới hạn số lượng người tham dự. Đó là lý do tính năng Private Event trên Quickom ra đời - giúp nhà tổ chức tạo sự kiện riêng tư, bảo mật và quản lý tối ưu danh sách khách mời.

Private Event là gì?

Private Event (Sự kiện riêng tư) trên Quickom là không gian sự kiện riêng tư, nơi bạn kiểm soát trọn vẹn người tham dự. Chỉ những khách mời nhận được link hoặc thiệp mời online mới có thể đăng ký, đảm bảo sự kiện luôn an toàn và đúng đối tượng.

Khác với sự kiện công khai, Private Event:

Không hiển thị trên trang chủ Quickom
Không thể tìm thấy bằng thanh tìm kiếm
Không thể tham gia nếu không có link truy cập hoặc thiệp mời

Nói cách khác:

➡️ Chỉ người bạn cho phép mới có thể đăng ký tham dự.

Tính năng này rất phù hợp với:

Sự kiện nội bộ doanh nghiệp
Buổi họp kín hoặc đào tạo nhân sự
Lớp học nhóm nhỏ
Workshop bản quyền
Sự kiện thử nghiệm “beta test”
Buổi gặp gỡ riêng tư, khách VIP

1. Kiểm soát danh sách khách mời chặt chẽ

Một trong những ưu điểm lớn nhất của Private Event trên Quickom là khả năng quản lý người tham dự theo danh sách cho phép.

Nhà tổ chức có thể gửi link đăng ký và thiệp mời online đến khách muốn mời.
Chỉ những người trùng khớp thông tin mới có thể tham gia.
Nếu ai đó nhận link nhưng không nằm trong danh sách, hệ thống sẽ tự động từ chối truy cập.

Điều này giúp sự kiện diễn ra an toàn, không bị xâm nhập và không lo việc link đăng ký bị chia sẻ tùy tiện.

2. Ẩn hoàn toàn khỏi công chúng

Thông tin sự kiện như:

Tên sự kiện
Thời gian
Mô tả
Link tham gia

… đều được ẩn với người ngoài.
Chỉ những ai có trong danh sách mời mới nhìn thấy sự kiện trong trang cá nhân của họ. Đây là điểm rất quan trọng với những sự kiện nhạy cảm hoặc yêu cầu bảo mật cao.

3. Tính năng mới: Tạo thiệp mời VIP chuyên nghiệp chỉ trong vài giây

Một điểm nâng cấp đáng chú ý của Private Event trên Quickom là RSVP.

Thay vì gửi link đơn thuần, nhà tổ chức giờ đây có thể:

Tạo thiệp mời sang trọng
Thêm ảnh đại diện của khách mời
Điền tên, chức vụ, đơn vị
Tuỳ chỉnh thiết kế theo phong cách sự kiện
Gửi thiệp trực tiếp qua email

Người được mời sẽ nhận được một chiếc thiệp cá nhân hóa, tạo cảm giác trang trọng và nâng tầm trải nghiệm, đặc biệt phù hợp cho:

Sự kiện VIP
Lễ ra mắt sản phẩm
Hội thảo cấp cao
Họp nhà đầu tư
Sự kiện dành cho khách chiến lược

4. Tích hợp đầy đủ các công cụ sự kiện của Quickom

Dù là sự kiện riêng tư, bạn vẫn sử dụng trọn bộ các tính năng trên hệ thống của Quickom:

Bán vé hoặc gửi lời mời miễn phí
Check-in bằng QR code cá nhân
Gửi email tự động cho khách
Livestream hoặc họp trực tuyến phòng kín
Tích hợp LMS để cung cấp tài liệu và bài học
Quản lý dữ liệu, thống kê sau sự kiện

Điều này giúp Private Event không chỉ bảo mật mà còn cực kỳ linh hoạt và chuyên nghiệp.

5. Bảo mật cao – phù hợp doanh nghiệp và tổ chức lớn

Private Event đảm bảo:

Mã QR vé của từng cá nhân không thể dùng chung
Nội dung sự kiện không bị rò rỉ ra ngoài
Giảm thiểu tình trạng chia sẻ trái phép tài liệu
Bảo vệ các cuộc họp chiến lược, thông tin mật

Doanh nghiệp có thể yên tâm tổ chức:

Hội nghị nội bộ
Ra mắt sản phẩm nội bộ
Họp chiến lược kinh doanh
Sự kiện dành cho nhà đầu tư

Private Event trên Quickom không chỉ là một tính năng tạo sự kiện kín, mà còn là giải pháp tổng thể cho những sự kiện cần tính riêng tư cao.

Sở hữu hệ thống quản lý khách mời toàn diện và tính năng RSVP giúp tối ưu trải nghiệm từng người tham dự, Private Event trên Quickom là giải pháp đáng tin cậy cho mọi sự kiện cần sự riêng tư, chính xác và chuyên nghiệp.