Tết thời hybrid: Vì sao sự kiện đầu năm không còn “chỉ offline”?

Ngày nay, sự kiện đầu năm (nhất là dịp Tết) không còn đơn thuần là tụ họp trực tiếp tại hội trường hay phòng họp. Thay vào đó, mô hình hybrid events – kết hợp cả offline và online – đang phát triển mạnh mẽ, thay đổi cách chúng ta tham gia và tổ chức sự kiện trong giai đoạn đầu năm.

Hành vi người tham dự đang thay đổi

Theo thống kê của Nunify, hơn 40.6% người tham dự cho biết họ ưa thích hybrid events hơn các mô hình chỉ trực tiếp vì sự linh hoạt và tiện lợi trong cách tham gia.

Không chỉ vậy, khảo sát của Drivetech Partners cho thấy 97% chuyên gia sự kiện cho rằng hybrid events là yếu tố thiết yếu trong chiến lược tổ chức, với gần 70% planner báo cáo lượng người tham dự tăng tới 30% khi chuyển sang định dạng hybrid.

Theo Dreamcast, khách hàng thời đại mới – đặc biệt là nhóm từ Gen Z và millennials – đang ưu tiên các sự kiện cho phép họ chọn lựa cách tham gia theo tình huống cá nhân thay vì buộc phải có mặt trực tiếp mọi lúc mọi nơi. Hybrid giúp người tham dự vừa kết nối cảm xúc đầu năm vừa tránh áp lực về thời gian, di chuyển hay lịch trình gia đình trong dịp Tết.

Lợi ích rõ rệt từ hybrid

Một số lợi ích khiến hybrid trở thành xu hướng đầu năm:

• Mở rộng phạm vi tham dự: Không giới hạn bởi vị trí địa lý, người tham dự từ xa cũng có thể tham gia thông qua livestream hoặc các phòng tương tác ảo.
• Tăng engagement và ROI: Các định dạng hybrid thường cho thấy mức độ gắn kết người dự cao hơn, với khả năng theo dõi tương tác online và onsite một cách đồng bộ.
• Tiết kiệm chi phí & thời gian: Doanh nghiệp có thể tiếp cận cả khách mời trong nước và quốc tế mà không cần đầu tư quá nhiều cho địa điểm và logistics.

Đặc biệt, trong không khí Tết – khi ai cũng muốn dành thời gian cho gia đình, hybrid events cho phép người tham dự vừa đón năm mới, vừa tham gia sự kiện có nội dung giá trị.

Case thực tế

Nhiều công ty tại Việt Nam đã áp dụng hybrid để tổ chức hội nghị đầu năm, kickoff, training, và webinar chuyên môn trong dịp Tết 2025 – nơi một bộ phận nhân sự tham dự trực tiếp trong văn phòng, còn nhóm khác theo dõi từ xa qua nền tảng livestream và tham gia phiên Q&A trực tuyến.

Kết quả là các sự kiện này ghi nhận tỷ lệ đăng ký và thời lượng tương tác cao hơn sự kiện offline truyền thống, đồng thời giữ được không khí kết nối cộng đồng, dù không tất cả đều có mặt tại địa điểm tổ chức.

Kết luận

Tết thời hybrid vì thế không còn là một xu hướng ngắn hạn, mà là hệ quả tất yếu của sự thay đổi hành vi và tư duy tổ chức sự kiện hiện đại. Khi công nghệ mang lại quyền lựa chọn, sự kiện trở thành một trải nghiệm mở, linh hoạt và lấy người tham dự làm trung tâm. 

Trong bối cảnh đó, các nền tảng như Quickom đóng vai trò hạ tầng kết nối cho mô hình hybrid, giúp ban tổ chức vận hành sự kiện hiệu quả hơn và mở ra những cách tiếp cận bền vững cho tương lai.