Tutorial

A collection of 37 posts

News

Layers, Not Labels: Khai phóng sức mạnh của Event Mashups

Hãy quên đi việc gắn sự kiện vào một “nhãn” cố định. Bức tranh ngành sự kiện hiện đại đang phát triển mạnh mẽ nhờ sự pha trộn có chủ đích giữa nhiều thế giới – nơi các cộng đồng, sở thích và phong cách sống giao thoa để tạo ra

Tutorial

7 chiến lược định giá vé sự kiện giúp tối ưu lượng người tham dự

Định giá vé là một trong những yếu tố then chốt quyết định số lượng người tham dự và hiệu quả tài chính của sự kiện. Giá vé không chỉ phản ánh chi phí tổ chức, mà còn tác động trực tiếp đến nhận thức giá trị, hành vi đăng

Tutorial

Mail tự động giúp nhà tổ chức giảm tải công việc sự kiện như thế nào?

Khi tạo sự kiện và bán vé trên nền tảng Quickom, nhà tổ chức không chỉ quản lý vé và check-in mà còn tối ưu toàn bộ quy trình giao tiếp với người tham dự thông qua hệ thống mail tự động. Đây là yếu tố quan trọng giúp giảm

Tutorial

Valentine: Chỉ là thương mại hay còn là yêu thương?

Khi nhắc đến Valentine, người ta thường nghĩ đến hoa hồng, socola và những món quà mang tính biểu tượng. Nhưng đằng sau lớp vỏ lãng mạn ấy, Valentine đã trở thành một trong những mùa chi tiêu lớn nhất trong năm. Riêng tại Mỹ, chi tiêu cho Valentine năm

Tutorial

Quickom hỗ trợ nhiều loại vé cho sự kiện

Khi mô hình tổ chức sự kiện ngày càng đa dạng, việc quản lý vé không còn dừng lại ở một loại vé duy nhất. Các hội thảo nhiều phiên, sự kiện doanh nghiệp, workshop chuyên đề hay chương trình có khách VIP đều yêu cầu hệ thống bán vé

Tutorial

Bán vé sự kiện online: Doanh nghiệp cần những tính năng gì?

Trong bối cảnh số hóa mạnh mẽ, bán vé sự kiện online không chỉ là xu hướng mà đã trở thành tiêu chuẩn bắt buộc đối với các doanh nghiệp, đơn vị tổ chức sự kiện. Một nền tảng bán vé hiệu quả không chỉ giúp tối ưu vận hành

Introduction

Tính năng tự tải thiệp mời custom: Cá nhân hóa trải nghiệm sự kiện từ điểm chạm đầu tiên

Trong bối cảnh người tham dự ngày càng quan tâm đến trải nghiệm và nhận diện thương hiệu, tính năng tự tải thiệp mời custom lên đang trở thành công cụ quan trọng giúp ban tổ chức tạo dấu ấn riêng cho mỗi sự kiện. Thay vì sử dụng các

Tutorial

Checklist tránh rủi ro pháp lý & bảo mật thông tin người tham dự sự kiện

Khi tổ chức sự kiện Online, Onsite hay Hybrid, việc thu thập và xử lý thông tin người tham dự là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu không kiểm soát tốt, đây cũng là nguồn phát sinh rủi ro pháp lý và ảnh hưởng trực tiếp đến uy

Tutorial

Thiệp cảm ơn sau khi đăng ký vé: Tính năng nhỏ, giá trị lớn cho trải nghiệm người tham dự

Trong kỷ nguyên số hóa sự kiện, trải nghiệm của người tham dự không chỉ dừng lại ở khâu đăng ký hay check-in. Một trong những yếu tố đang được nhiều đơn vị tổ chức chú trọng là thiệp cảm ơn tự động sau khi đăng ký vé – tính năng

Tutorial

Behind the Scenes Event #2: Ai là những người đứng sau hỗ trợ để sự kiện Online diễn ra thành công?

Một sự kiện Online vận hành trơn tru hiếm khi là công việc của một cá nhân. Đằng sau màn hình livestream là sự phối hợp của nhiều vai trò khác nhau, mỗi người đảm nhận một mắt xích quan trọng trong toàn bộ hệ thống. Đầu tiên là Event

Tutorial

Behind the Scenes Event #1: Một ngày vận hành sự kiện Online có gì phía sau hậu trường?

Với người tham dự, một sự kiện Online thường bắt đầu bằng việc mở email, bấm link và theo dõi chương trình trên màn hình. Nhưng phía sau trải nghiệm tưởng chừng đơn giản đó là cả một ngày vận hành căng thẳng của đội ngũ tổ chức. Ngay từ

Tutorial

Những điều Ban Tổ chức thường quên khi tổ chức sự kiện hybrid

Sự kiện hybrid kết hợp trải nghiệm trực tiếp và trực tuyến, giúp mở rộng phạm vi tiếp cận và tối ưu nguồn lực. Để công tác tổ chức triển khai hiệu quả, BTC cần đồng bộ kịch bản hai kênh, âm thanh và hạ tầng mạng dự phòng. Đồng

Tutorial

Hướng dẫn chia nhiều phiên (Multiple Session) cho sự kiện lớn

Chia nhiều phiên (Multiple Session) là cách tổ chức sự kiện lớn bằng việc tách chương trình thành các phiên độc lập theo thời gian, nội dung hoặc nhóm người tham dự. Cách làm này giúp quản trị số lượng người tham gia, tối ưu trải nghiệm và kiểm soát

Tutorial

Nhúng sự kiện dạng nút hay dạng trang thì hiệu quả hơn?

Khi tổ chức sự kiện online hoặc hybrid, việc nhúng sự kiện vào website (embed event) là một bước quan trọng giúp tăng chuyển đổi đăng ký. Tuy nhiên, nhiều nhà tổ chức vẫn băn khoăn: nên nhúng sự kiện dưới dạng nút (button) hay dạng trang (embedded page / landing

Tutorial

Làm sao để tôi tối ưu trải nghiệm người tham dự từ đăng ký đến check-in?

Trong tổ chức sự kiện, trải nghiệm người tham dự không chỉ diễn ra tại sân khấu hay nội dung chương trình. Trên thực tế, ấn tượng đầu tiên bắt đầu từ khâu đăng ký và kết thúc (hoặc thất bại) ngay tại check-in. Một quy trình mượt mà từ

Tutorial

Làm sao để tôi kiểm soát số lượng khách mời và tránh overbook bằng RSVP?

Trong tổ chức sự kiện, overbook (mời quá số lượng cho phép) là một trong những rủi ro phổ biến nhất, đặc biệt với hội nghị, sự kiện VIP hoặc chương trình có giới hạn chỗ ngồi. Việc gửi thiệp mời thủ công, theo dõi phản hồi rời rạc qua

Tutorial

Checklist kỹ thuật cần test trước giờ G cho sự kiện Online

Với sự kiện online, chỉ cần đảm bảo các yếu tố kỹ thuật ổn định trước giờ G là chương trình sẽ diễn ra trơn tru và tạo ấn tượng tốt với người xem. Checklist kỹ thuật gọn gàng trước khi lên sóng là bước nhỏ nhưng tạo khác biệt

Tutorial

Quy trình xử lý sự cố thường gặp trong sự kiện Online (Mất mạng, lag, mất âm thanh…)

Trong quá trình tổ chức sự kiện Online, các sự cố kỹ thuật như mất mạng, lag livestream hay mất âm thanh là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, điều quan trọng không nằm ở việc có sự cố hay không, mà là cách ban tổ chức phản ứng và

Tutorial

Hướng dẫn tổ chức sự kiện hybrid từ A-Z cho người mới

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng ưu tiên tính linh hoạt và khả năng mở rộng quy mô, sự kiện Hybrid (kết hợp Online & Onsite) đã trở thành xu hướng tổ chức phổ biến. Tuy nhiên, với những người mới bắt đầu, việc tổ chức một sự kiện

Tutorial

Cách sắp xếp quy trình check-in onsite nhanh gọn, không ùn tắc

Một quy trình check-in onsite được sắp xếp hợp lý sẽ giúp khách vào sự kiện nhanh, cảm thấy thoải mái và sẵn sàng hòa vào không khí chương trình. Chỉ cần tối ưu vài bước nhỏ, nhà tổ chức sự kiện đã có thể tạo trải nghiệm tốt đẹp

Tutorial

Checklist công nghệ cần có trước ngày diễn ra sự kiện để tránh rủi ro vận hành

Trong tổ chức sự kiện hiện đại, công nghệ không còn là yếu tố hỗ trợ mà đã trở thành nền tảng cốt lõi quyết định trải nghiệm người tham dự và hiệu quả vận hành. Dù là hội nghị, triển lãm hay sự kiện hybrid, việc thiếu chuẩn bị

Tutorial

Chi phí tổ chức sự kiện gồm những gì? Cách dự trù ngân sách hiệu quả

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất của người tổ chức sự kiện là: “Tổ chức một sự kiện thì tốn bao nhiêu tiền?”. Thực tế, chi phí tổ chức sự kiện không có con số cố định mà phụ thuộc vào hình thức, quy mô và mục tiêu

Tutorial

10 sai lầm khiến sự kiện online mất người xem giữa chừng (và cách tránh)

Sự kiện Online giúp doanh nghiệp tiếp cận người tham dự nhanh hơn, tiết kiệm chi phí và mở rộng quy mô. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rất nhiều sự kiện online có lượng người đăng ký cao nhưng tỷ lệ ở lại xem đến cuối lại rất thấp.

Tutorial

Làm sao để tự thiết kế thiệp mời qua tính năng RSVP trên nền tảng Quickom?

Trong quá trình tổ chức sự kiện, thiết kế thiệp mời và quản lý phản hồi khách mời (RSVP) luôn là một trong những khâu tốn nhiều thời gian nếu thực hiện thủ công. Với tính năng RSVP (Respond – Send – Verify), nền tảng Quickom giúp ban tổ chức tạo thiệp

Tutorial

Checklist tránh sai lầm khi tổ chức sự kiện Online & Onsite

Sau khi đã nhận diện những sai lầm phổ biến trong quá trình tổ chức sự kiện, câu hỏi tiếp theo mà nhiều người làm sự kiện đặt ra là: Làm sao để tránh ngay từ đầu? Câu trả lời nằm ở một checklist rõ ràng, dễ kiểm soát và