News

AI-powered data analysis hỗ trợ nhà tổ chức sự kiện như thế nào?

1. Lập kế hoạch sự kiện thông minh hơn AI phân tích dữ liệu lịch sử để dự đoán lượng người tham dự, tỷ lệ vắng mặt và nhu cầu nguồn lực. Một nghiên cứu đăng trên Journal of Big Data cho thấy các mô hình dự báo dựa trên

Tutorial

Checklist tránh rủi ro pháp lý & bảo mật thông tin người tham dự sự kiện

Khi tổ chức sự kiện Online, Onsite hay Hybrid, việc thu thập và xử lý thông tin người tham dự là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu không kiểm soát tốt, đây cũng là nguồn phát sinh rủi ro pháp lý và ảnh hưởng trực tiếp đến uy

Tutorial

Thiệp cảm ơn sau khi đăng ký vé: Tính năng nhỏ, giá trị lớn cho trải nghiệm người tham dự

Trong kỷ nguyên số hóa sự kiện, trải nghiệm của người tham dự không chỉ dừng lại ở khâu đăng ký hay check-in. Một trong những yếu tố đang được nhiều đơn vị tổ chức chú trọng là thiệp cảm ơn tự động sau khi đăng ký vé – tính năng

Tutorial

Behind the Scenes Event #2: Ai là những người đứng sau hỗ trợ để sự kiện Online diễn ra thành công?

Một sự kiện Online vận hành trơn tru hiếm khi là công việc của một cá nhân. Đằng sau màn hình livestream là sự phối hợp của nhiều vai trò khác nhau, mỗi người đảm nhận một mắt xích quan trọng trong toàn bộ hệ thống. Đầu tiên là Event

Case study

Case Study: Tự động hóa RSVP giúp giảm 52% công việc thủ công cho sự kiện doanh nghiệp

Bối cảnh Doanh nghiệp X thường xuyên tổ chức sự kiện nội bộ và hội thảo doanh nghiệp với quy mô từ 200 - 500 khách.Trước đây, quy trình RSVP được xử lý thủ công qua: * Google Form rời rạc * Tổng hợp danh sách bằng Excel * Gửi email xác

News

Quản lý Trí tuệ Nhân tạo (AI): Xu hướng toàn cầu và cách tiếp cận của Việt Nam

Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo (AI) phát triển nhanh và có ảnh hưởng sâu rộng đến mọi lĩnh vực của xã hội. Nhiều quốc gia và khu vực đã bắt đầu xây dựng khung pháp lý và chính sách quản lý AI nhằm cân bằng giữa thúc đẩy

Tutorial

Behind the Scenes Event #1: Một ngày vận hành sự kiện Online có gì phía sau hậu trường?

Với người tham dự, một sự kiện Online thường bắt đầu bằng việc mở email, bấm link và theo dõi chương trình trên màn hình. Nhưng phía sau trải nghiệm tưởng chừng đơn giản đó là cả một ngày vận hành căng thẳng của đội ngũ tổ chức. Ngay từ

News

Xu hướng AI trong 6–12 tháng tới: Từ thử nghiệm đến tạo giá trị kinh doanh

Trong 6–12 tháng tới, xu hướng AI không còn xoay quanh về quy mô, mà tập trung rõ rệt vào tạo ra giá trị kinh doanh đo lường được. Thêm vào đó, trí tuệ nhân tạo ngày càng được đánh giá dựa trên khả năng tăng năng suất, giảm

News

AI trong quản lý đám đông & an toàn sự kiện: Nền tảng cho concert và festival bền vững

Quản lý crowd và đảm bảo an toàn luôn là thách thức lớn nhất đối với concert, festival và sự kiện quy mô lớn. Khi số lượng người tham dự tăng và mô hình sự kiện ngày càng phức tạp, AI (Trí tuệ nhân tạo) đang trở thành công cụ

News

AI & tương lai concert, festival: Khi trải nghiệm âm nhạc bước sang kỷ nguyên thông minh

Concert và festival đang bước vào giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ khi AI (Trí tuệ nhân tạo) ngày càng đóng vai trò trung tâm trong tổ chức và vận hành sự kiện. Trong bối cảnh quy mô sự kiện lớn hơn và kỳ vọng khán giả ngày càng cao,

News

AI đang tái định hình ngành công nghiệp âm nhạc như thế nào vào năm 2026?

Bước sang năm 2026, AI (Trí tuệ nhân tạo) đã trở thành nền tảng công nghệ cốt lõi trong ngành âm nhạc, tác động mạnh mẽ đến sáng tạo, phân phối và trải nghiệm sự kiện âm nhạc trực tiếp. Theo IFPI Global Music Report 2025, doanh thu âm nhạc

Tutorial

Những điều Ban Tổ chức thường quên khi tổ chức sự kiện hybrid

Sự kiện hybrid kết hợp trải nghiệm trực tiếp và trực tuyến, giúp mở rộng phạm vi tiếp cận và tối ưu nguồn lực. Để công tác tổ chức triển khai hiệu quả, BTC cần đồng bộ kịch bản hai kênh, âm thanh và hạ tầng mạng dự phòng. Đồng

Tự động hóa RSVP cho sự kiện: Giảm 50% công việc thủ công như thế nào?

Trong quá trình tổ chức sự kiện, RSVP thường là khâu tốn nhiều thời gian nhất: gửi link đăng ký, tổng hợp danh sách, xác nhận tham dự, nhắc lịch và xử lý thay đổi phút chót. Nếu làm thủ công bằng form rời rạc và email tay, team tổ

AI đang thay đổi cách tổ chức sự kiện như thế nào?

Trong vài năm trở lại đây, trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là khái niệm xa lạ trong ngành Event. Từ khâu lên ý tưởng, vận hành, cho đến đo lường hiệu quả sau sự kiện, AI đang từng bước thay đổi cách các nhà tổ chức thiết kế

Nên dùng hình thức RSVP hay bán vé cho sự kiện nội bộ và event doanh nghiệp?

Khi tổ chức sự kiện nội bộ hoặc event doanh nghiệp, nhiều đơn vị thường băn khoăn: “Chỉ cần RSVP hay nên triển khai bán vé sự kiện?” Việc lựa chọn đúng hình thức không chỉ giúp quản lý khách mời hiệu quả, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến

Tutorial

Hướng dẫn chia nhiều phiên (Multiple Session) cho sự kiện lớn

Chia nhiều phiên (Multiple Session) là cách tổ chức sự kiện lớn bằng việc tách chương trình thành các phiên độc lập theo thời gian, nội dung hoặc nhóm người tham dự. Cách làm này giúp quản trị số lượng người tham gia, tối ưu trải nghiệm và kiểm soát

Cách đọc báo cáo sau sự kiện để tối ưu cho sự kiện tiếp theo

(Case study sự kiện Hybrid giả định) Giả sử bạn vừa tổ chức một sự kiện Hybrid với 500 người đăng ký, bao gồm cả người tham dự Online và Onsite. Sau khi sự kiện kết thúc, hệ thống báo cáo cung cấp rất nhiều số liệu, nhưng câu hỏi

Tutorial

Nhúng sự kiện dạng nút hay dạng trang thì hiệu quả hơn?

Khi tổ chức sự kiện online hoặc hybrid, việc nhúng sự kiện vào website (embed event) là một bước quan trọng giúp tăng chuyển đổi đăng ký. Tuy nhiên, nhiều nhà tổ chức vẫn băn khoăn: nên nhúng sự kiện dưới dạng nút (button) hay dạng trang (embedded page / landing

Tutorial

Làm sao để tôi tối ưu trải nghiệm người tham dự từ đăng ký đến check-in?

Trong tổ chức sự kiện, trải nghiệm người tham dự không chỉ diễn ra tại sân khấu hay nội dung chương trình. Trên thực tế, ấn tượng đầu tiên bắt đầu từ khâu đăng ký và kết thúc (hoặc thất bại) ngay tại check-in. Một quy trình mượt mà từ

Tutorial

Làm sao để tôi kiểm soát số lượng khách mời và tránh overbook bằng RSVP?

Trong tổ chức sự kiện, overbook (mời quá số lượng cho phép) là một trong những rủi ro phổ biến nhất, đặc biệt với hội nghị, sự kiện VIP hoặc chương trình có giới hạn chỗ ngồi. Việc gửi thiệp mời thủ công, theo dõi phản hồi rời rạc qua

Tutorial

Checklist kỹ thuật cần test trước giờ G cho sự kiện Online

Với sự kiện online, chỉ cần đảm bảo các yếu tố kỹ thuật ổn định trước giờ G là chương trình sẽ diễn ra trơn tru và tạo ấn tượng tốt với người xem. Checklist kỹ thuật gọn gàng trước khi lên sóng là bước nhỏ nhưng tạo khác biệt

Tutorial

Quy trình xử lý sự cố thường gặp trong sự kiện Online (Mất mạng, lag, mất âm thanh…)

Trong quá trình tổ chức sự kiện Online, các sự cố kỹ thuật như mất mạng, lag livestream hay mất âm thanh là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, điều quan trọng không nằm ở việc có sự cố hay không, mà là cách ban tổ chức phản ứng và

Tutorial

Hướng dẫn tổ chức sự kiện hybrid từ A-Z cho người mới

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng ưu tiên tính linh hoạt và khả năng mở rộng quy mô, sự kiện Hybrid (kết hợp Online & Onsite) đã trở thành xu hướng tổ chức phổ biến. Tuy nhiên, với những người mới bắt đầu, việc tổ chức một sự kiện

News

Báo cáo sự kiện: Những chỉ số nào nhà tài trợ quan tâm nhất?

Khi ngân sách marketing ngày càng được kiểm soát chặt chẽ, nhà tài trợ không còn tài trợ chỉ vì “độ phủ thương hiệu”, mà ưu tiên những giá trị có thể đo lường được. Một báo cáo sự kiện rõ ràng, minh bạch chính là yếu tố then chốt

Tutorial

Cách sắp xếp quy trình check-in onsite nhanh gọn, không ùn tắc

Một quy trình check-in onsite được sắp xếp hợp lý sẽ giúp khách vào sự kiện nhanh, cảm thấy thoải mái và sẵn sàng hòa vào không khí chương trình. Chỉ cần tối ưu vài bước nhỏ, nhà tổ chức sự kiện đã có thể tạo trải nghiệm tốt đẹp